KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZNIÓW I OPIEKUNÓW

KLAUZULA INFORMACYJNA
DLA UCZNIÓW I OPIEKUNÓW

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, iż:

1) administratorem danych osobowych Państwa jako opiekunów prawnych oraz dzieci korzystających ze świadczonych przez nas usług edukacyjnych jest Szkoła Języków Obcych Albion Arkadiusz Kmita z siedzibą w Rawie Maz., al. Konstytucji 3 Maja 2.

2) przetwarzamy wyłącznie dane dotyczące: imion i nazwisk dzieci oraz ich opiekunów, numeru PESEL opiekuna, jego adresu zamieszkania oraz kontaktowych numerów telefonów i  adresów e-mail. Przetwarzamy również dane osobowe w postaci wizerunków naszych uczniów związanych z ich aktywnością w naszej szkole (np. zdjęcia pamiątkowe, zdjęcia z wydarzeń organizowanych przez szkołę). Wszystkie te dane są niezbędne do prawidłowego wywiązania się przez nas
z umowy o świadczenie usług edukacyjnych;

3) nie przetwarzamy żadnych danych wrażliwych. Może jednak zdarzyć się sytuacja, gdy ze względu na bezpieczeństwo naszego ucznia, przekażecie nam Państwo informacje dotyczące szczególnych potrzeb lub stanu zdrowia dziecka.
W takiej sytuacji informacje te przekazywane są wyłącznie nauczycielowi lub nauczycielom, którzy mają kontakt
z dzieckiem, nie są nigdzie rejestrowane ani nie są przez nas przetwarzane lub powierzane innym podmiotom, zaś nauczyciele są zobowiązani do zachowania tego typu informacji w ścisłej poufności;

4) dane osobowe przetwarzane będą:

1. a) w celu realizacji umowy o świadczenie usług edukacyjnych, w tym przekazywania Państwu bieżących informacji związanych z postępami dziecka, funkcjonowaniem szkoły oraz procesem nauczania (np. materiałów edukacyjnych, wskazówek, informacji o organizowanych przez szkołę wydarzeniach).
2. b) w celach statystycznych, w celu rozwoju oferty
   i poprawy jakości świadczonych przez nas i sieć Helen Doron usług edukacyjnych
3. c) w celu marketingu usług własnych –
   w szczególności poprzez informowanie o nowych ofertach oraz usługach oferowanych przez nas lub sieć Helen Doron;

5) podstawą przetwarzania jest zgoda opiekuna prawnego, wyrażona na piśmie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda ma charakter dobrowolny, jednak jej brak lub wycofanie może uniemożliwić świadczenie przez nas usług edukacyjnych.

6) za Państwa zgodą, przetwarzane przez nas dane zostaną powierzone do przetwarzania do Helen Doron Ltd z siedzibą w Izraelu. Cele przetwarzania przez struktury centralne są tożsame z celami przetwarzania przez nas oraz dodatkowo wiążą się z wykonywaniem przez Helen Doron LTD funkcji kontrolnej i koordynującej w ramach sieci szkół Helen Doron, co ma na celu zagwarantowanie Państwu najwyższej jakości naszych usług i ciągłego doskonalenia oferty;

7) w przypadku uzyskania zgody, przekazane przez Państwa dane osobowe będą przekazywane do Helen Doron Ltd.
z siedzibą w Izraelu na podstawiedecyzji Komisji Europejskie stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w tym państwie, a do czasu wydania takiej decyzji – przy użyciu standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską;

8) możecie Państwo uzyskać kopię danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego. W tym celu prosimy
o kontakt z recepcją szkoły;

9) przekazane przez Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu ukończenia przez naszego ucznia 19 roku życia – co umożliwia otworzenie historii nauki
i programów nauczania w przypadku powrotu naszego ucznia do szkoły. Nie dłużej niż 2 lata po upływie tego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte z systemów informatycznych a dane papierowe – zniszczone;

10) posiadacie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody na przetwarzanie przez nas danych w trakcie świadczenia usług może jednak wiązać się z brakiem możliwości prawidłowego świadczenia przez nas usług edukacyjnych;

11) macie Państwo prawo wniesienia skargi do GIODO (po 25 maja 2018 r. – UODO) gdy uznacie Państwo, iż przetwarzanie podanych przez Państwa danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(RODO);

12) podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych lub wycofania zgody na ich przetwarzanie przez nas będzie brak możliwości świadczenia usług lub rozwiązanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych;

13) ani my, ani żaden podmiot, któremu zostaną powierzone podane przez Państwa dane osobowe nie stosuje profilowania w rozumieniu RODO ani nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji opartych na profilowaniu;

14) wszystkie posiadane dane zabezpieczamy przed niepowołanym dostępem osób trzecich. W stosunku do plików komputerowych używamy metod kryptograficznych lub haseł dostępu. Dostęp do aplikacji zawierającej dane osobowe posiadają tylko uprawnione osoby i tylko w niezbędnym zakresie zaś dokumenty w postaci papierowej przechowywane są w miejscach, fizycznie zabezpieczonych przed dostępem nieupoważnionych osób trzecich.
W niektórych sytuacjach stosujemy także pseudonimizację danych.