• Działając pod marką Helen Doron (dalej: „Szkoła") szanujemy Państwa prywatności i zobowiązujemy się do ochrony prywatności naszych klientów, uczniów oraz ich opiekunów.
• Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka") określa zasady zbierania, przetwarzania oraz przechowywania danych osobowych zarówno w związku z prowadzonymi zajęciami jak również na potrzeby naszych działań w internecie – prowadzenia serwisu Szkoły na stronach www a także profili na portalach społecznościowych oraz publikacji na serwisie youtube. W przypadku profili społecznościowych oraz serwisów zarządzanych przez podmioty trzecie, w zakresie ochrony prywatności i przetwarzania danych zastosowanie mają również odpowiednie polityki i regulaminy dotyczące tych serwisów.

• Administratorem Państwa danych jest: JUNIOR Sylwia Pomagalska z siedzibą w Rybniku 44-200, Rynek 15, NIP: 6423084272
• Kontakt z administratorem w zakresie przetwarzania danych osobowych: rybnik@helendoron.pl
• Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych

• W przypadku przetwarzania danych w serwisach wymagających logowania, dostęp do takich serwisów przez osoby poniżej 16 roku życia wymaga zgody opiekuna prawnego. Odpowiednia zgoda może zostać złożona w sekretariacie Szkoły lub poprzez kontakt mailowy lub zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru w formularzu kontaktowym.
• Informujemy, że z wyłączeniem zawierania umów o świadczenie usług w zakresie nauczania języka angielskiego, Szkoła nie weryfikuje wieku co w szczególności dotyczy użytkowników strony www lub serwisów społecznościowych.

Administrator może przetwarzać następne kategorie danych osobowych:

1. Dane identyfikujące (imię, nazwisko, PESEL lub numer dokumentu).
2. Dane dotyczące opiekunów prawnych dziecka (imię, nazwisko, PESEL lub numer dokumentu).
3. Dane kontaktowe klientów lub opiekunów (adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania/pobytu).
4. Dane dotyczące loginów w aplikacjach.
5. Dane dotyczące aktywności na stronach internetowych, w portalach społecznościowych oraz dedykowanych aplikacjach stanowiących element kursu.
6. Numery IP osób odwiedzających strony www.
7. Dane przekazane dobrowolnie, na przetwarzanie których kursant lub jego opiekun prawny wyraził zgodę – w tym wizerunek.
8. Dane dotyczące stanu zdrowia dziecka (alergie pokarmowe, specjalne wymagania edukacyjne) po uzyskaniu odrębnej, wyraźnej zgody klienta lub opiekuna prawnego dziecka.
9. Inne dane, które mogą umożliwiać identyfikację konkretnej osoby poprzez przetwarzanie w połączeniu z innymi dostępnymi informacjami.

Dane przetwarzane są w następujących celach:

1. Zawarcie i wykonanie umowy dotyczącej świadczenia usług edukacyjnych, tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w szczególności w ramach tego celu wykorzystujemy dane, aby:
   1. zaprezentować naszą ofertę,
   2. dokonać zapisu na zajęcia,
   3. śledzić i oceniać postępy w nauce,
   4. zapewnić możliwość korzystania z naszych aplikacji i serwisów udostępnianych na potrzeby nauki,
   5. informować opiekunów o postępach edukacyjnych dzieci,
   6. zapobiegać niekorzystnym zdarzeniom w środowisku fizycznym lub wirtualnym,
   7. udzielać wsparcia i pomocy w rozwiązywaniu problemów dotyczących korzystania ze świadczonych przez nas usług.
2. Prowadzenia strony internetowej Szkoły jak również profili Szkoły na portalach społecznościowych oraz w serwisie Youtube, co stanowi uzasadniony prawnie interes administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie publikacji zdjęć i materiałów filmowych także zgoda osoby, której wizerunek był rejestrowany, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO
3. Realizacji obowiązków prawnych, np. związanych z przechowywaniem dokumentów finansowych, tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Prowadzenia korespondencji z klientem lub opiekunem dziecka, działań marketingowych oraz wizerunkowych, co stanowi uzasadniony prawnie interes administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit f RODO lub realizowane jest w oparciu o odrębną zgodę, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Innych celów, o ile wynikają one wyraźnej dyspozycji opiekuna dziecka lub klienta – na podstawie odpowiedniej zgody, tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

• W ramach administrowanych przez nas serwisów (np. strony www Szkoły) używamy plików cookie, Google Analytics oraz innych podobnych technologii, w tym podczas odwiedzania naszych Stron internetowych lub uzyskiwania dostępu do aplikacji i serwisów wykorzystywanych w procesie edukacyjnym.
• „Plik cookie" to niewielka informacja, którą strona internetowa zapisuje na Państwa urządzeniu podczas jej przeglądania. Pliki cookie są bardzo pomocne i mogą być wykorzystywane do różnych celów. Należą do nich m.in. umożliwianie sprawnej nawigacji między stronami, automatyczna aktywacja określonych funkcji, zapamiętywanie Państwa preferencji oraz usprawnianie interakcji między Państwem a administrowanymi przez nas serwisami. Pliki cookie są również wykorzystywane do tworzenia danych statystycznych dotyczących korzystania z naszych stron lub serwisów.
• Nasza strona internetowa wykorzystuje następujące rodzaje plików cookie:
  • * „cookies sesyjne", które są przechowywane jedynie tymczasowo podczas sesji przeglądania, aby umożliwić prawidłowe działanie systemu, i są usuwane z urządzenia po zamknięciu przeglądarki;
  • * „cookies trwałe", które są odczytywane wyłącznie przez naszą stronę internetową, zapisywane na Państwa komputerze przez określony czas i nie są usuwane po zamknięciu przeglądarki. Są one stosowane wtedy, gdy musimy rozpoznać Państwa przy kolejnych wizytach, na przykład aby zapamiętać Państwa preferencje przy następnym logowaniu;
  • * „cookies podmiotów trzecich", które są ustawiane przez inne usługi internetowe wyświetlające treści na przeglądanej stronie, na przykład przez zewnętrzne firmy analityczne analizujące ruch na naszej stronie.
• Pliki cookie zazwyczaj nie zawierają informacji pozwalających na osobistą identyfikację użytkownika, mogą być jednak w niektórych sytuacjach powiązane przez nas z innymi posiadanymi informacjami i umożliwiać taką identyfikację.
• Możecie Państwo usunąć pliki cookie, korzystając z ustawień swojego urządzenia zgodnie z instrukcją obsługi danej przeglądarki, jednakże po ich wyłączeniu niektóre funkcje naszych stron internetowych lub serwisów mogą nie działać prawidłowo a ich funkcjonalność – ograniczona.
• Korzystamy również z narzędzia „Google Analytics" w celu zbierania informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Szkoły.
• Google Analytics gromadzi dane dotyczące m.in. częstotliwości korzystania z Usług przez użytkowników, odwiedzanych podstron itp. Informacje uzyskane za pośrednictwem Google Analytics wykorzystujemy wyłącznie w celu ulepszania naszych Usług.
• Google Analytics zbiera adres IP przypisany do Państwa urządzenia końcowego w dniu odwiedzenia naszych stron, a nie imię, nazwisko ani inne dane umożliwiające bezpośrednią identyfikację. Nie łączymy informacji gromadzonych za pomocą Google Analytics z danymi osobowymi umożliwiającymi identyfikację użytkownika.
• Możliwość Google dotycząca wykorzystywania i udostępniania informacji zebranych za pomocą Google Analytics podczas Państwa wizyt na stronie Szkoły jest ograniczona przez Warunki korzystania z Google Analytics oraz Politykę prywatności Google.

• Za Państwa odrębną zgodą, przetwarzane przez nas dane mogą zostać powierzone do przetwarzania do struktur regionalnych Helen Doron oraz do Helen Doron Ltd z siedzibą w Izraelu. Cele przetwarzania przez struktury regionalne i centralne są tożsame z celami przetwarzania przez nas oraz dodatkowo wiążą się z wykonywaniem przez struktury regionalne i centralne Helen Doron funkcji kontrolnej i koordynującej w ramach sieci szkół Helen Doron, co ma na celu zagwarantowanie Państwu najwyższej jakości naszych usług i ciągłego doskonalenia oferty.
• Podstawą przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy jest Decyzja Komisji z dnia 31 stycznia 2011 r w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych w Państwie Izrael (Decyzja 2011/61/UE).
• Niektóre dane, w niezbędnym zakresie, mogą być przekazywane lub powierzane także:
  1. innym klientom Szkoły lub ich opiekunom (np. na potrzeby działania grupy),
  2. podwykonawcom i dostawcom usług (np. firmie informatycznej, obsługującej serwis www, firmie prowadzącej księgowość Szkoły),
  3. firmom zewnętrznym, współpracującym ze Szkołą przy realizacji niektórych wydarzeń, wyjazdów lub podobnych,
  4. podmiotom świadczącym usługi w zakresie prowadzenia egzaminów certyfikujących.
• W przypadkach i w granicach wymaganych obowiązującymi przepisami prawa, niektóre dane mogą zostać przekazane uprawnionym podmiotom publicznoprawnym w ramach prowadzonych przez te podmioty postępowań.

• Posiadacie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody na przetwarzanie przez nas danych w trakcie świadczenia usług może jednak wiązać się z brakiem możliwości prawidłowego świadczenia przez nas usług edukacyjnych;
• Jeżeli uznacie Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, Posiadacie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).
• Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonywania umowy o świadczenie usług edukacyjnych. Konsekwencją niepodania danych osobowych lub wycofania zgody na ich przetwarzanie przez nas będzie brak możliwości dalszego świadczenia usług a w konsekwencji rozwiązanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych lub istotne ograniczenie zakresu tych usług.

• Niniejsza Polityka Prywatności podlega cyklicznym przeglądom. Jej najbardziej aktualna wersja uwzględniająca wszystkie ewentualne poprawki i zmiany dostępna jest na stronach internetowych Szkoły.
• Szkoła nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji opartych o profilowanie.
• Wszystkie posiadane dane zabezpieczamy przed niepowołanym dostępem osób trzecich. Na przykład (ale nie wyłączenie) w stosunku do zabezpieczenia plików komputerowych używamy metod kryptograficznych lub haseł dostępu. Dostęp do aplikacji zawierającej dane osobowe posiadają tylko uprawnione osoby i tylko w niezbędnym zakresie zaś dokumenty w postaci papierowej przechowywane są w miejscach, fizycznie zabezpieczonych przed dostępem nieupoważnionych osób trzecich. W niektórych sytuacjach stosujemy także pseudonimizację
• Po upływie okresu, w którym przetwarzanie danych jest niezbędne (np. czas trwania umowy o świadczenie usług, okresy wymagane przepisami o rachunkowości), dane podlegają usunięciu lub anonimizacji.